в Инструменты

Таблица «Как понять, что делать»

С желанием делать разные классные проекты бывают две проблемы: кажется, что идей совсем нет или идей наоборот так много, что не ясно за что браться.

Обе проблемы, разумеется, щедро приправлены различными тревогами и переживаниями: «время идет, а я не делаю», «делал бы, если бы было время», «а вдруг не получится», «стоит ли проект того вообще», «то ли я делаю»… Ну, вы можете сами продолжить список. Кстати, какие переживания у вас на эту тему обычно?

Согласитесь, если идей много, то нужно каким-то образом выбрать какие делать прямо сейчас, с каких начинать. У некоторых получается делать это интуитивно и не переживать, некоторым нужно какое-то подобие рационального объяснения. Я из вторых.

В случае, если идей нет, надо бы их откуда-то насобирать, а тут всего два варианта: придумать самим или натаскать у других. Но в итоге-то тоже получится много идей, и из них нужно будет выбирать.

Короче, оба этих «не ясно за что браться» можно попробовать победить при помощи одного инструмента — таблички:

как понять что делать

Работает так. Скачиваете шаблон таблички. Засекаете 15 минут (или больше) и записываете в колонку «Идея» все, что приходит вам голову из тех вот самых проектов, которые надо бы делать. Если вам кажется, что таких проектов нет, то за эти же 15 минут можно какие-нибудь придумать.

Из каждого пункта этого списка можно выписать ближайший шаг в соседнюю колонку — так вы оставите себе меньше пространства для Прокрастинаторского Маневра. Например, у вас сейчас может возникнуть идея «О, надо попробовать такую табличку», вы записываете ее в табличку, а ближайшим-то действием будет «Засечь 15 минут и выписать свои идеи проектов в первую колонку». Это, считайте, готовая колонка задачек для вашего списка дел.

Кстати, я подробно рассказываю о том, как формулировать задачки, на своем бесплатном вебинаре.

А дальше в примере есть четыре колонки, которые меня, например, успокаивают и дают приятный эффект «ок, ну я же решил сейчас делать этот проект, в табличке проверил».

Колонки называются «Эффект», «Уверенность», «Легкость». В каждой из них предлагаю ставить число от 1 до 5. В колонке «Сумма» они будут автоматически суммироваться.

В колонку «Эффект» пишите 5, если вам кажется, что идея окажет прямо суперский эффект, если сработает, и 1, если эффект будет, но будет небольшим.

В «Уверенность» пишите 5, если вы почему-то уверены, что идея — верняк. Хорошо, если под этим «почему-то» есть какие-то основания: исследования, чей-то опыт и все такое.

В «Легкость» пишите 5, если реализовать идею — раз плюнуть, и 1, если придется превозмогать. Обратите внимание, тут обратная шкала.

Колонки, ясное дело, очень субьективные, и оценки в них вообще, скорее всего, будут зависеть от вашего настроения, поэтому, как вариант, каждый раз, когда вы будете просматривать табличку, проверять эти значения.

После того, как все заполнили, можно просуммировать значения в колонках и отсортировать по колонке «Суммы» свои идеи. Те, что окажутся сверху, можно брать и делать.

А еще можно добавлять свои колонки, раз они субъективные. У меня, например, добавлена колонка «Источник» — пишу туда, откуда идея взялась.  Если будете использовать табличку для бизнес-идей, можно завести колонки про деньги.

Хочу, короче, чтобы вы попробовали.

Ах да! Полезно еще, кстати, подумать придумать, вместо чего вы будете делать новый проект, но это уже в следующий раз как-нибудь обсудим. Принцип, который предложу, я подумываю, кстати, назвать именем дяди Федора, который из Простоквашино. Это так, чтобы заинтриговать и дать намек.

ps: Идею эту я, кстати, подсмотрел у гроухакера Шона Эллиса. Он называет эту модель оценки идей ICE (Impact, Confidence, Ease) и упоминает, что бывает еще PIE (Potential, Importance, Ease). Видите, как полезно подсматривать идеи. А ведь мог бы думать, что у меня нет идей, как определиться с ближайшим проектом!

Поделиться
Плюсануть
Класснуть
Запинить
  • Elena Belle

    Отличный способ расставлять приоритеты, когда идей много! Кстати, мне очень нравится мысль добавлять колонку «Источник» — иногда бывает очень важным именно то, откуда пришла идея или проект.

    • Max

      У меня с графой «Источник» переменчивые отношения — только начинаю ее вести, как начинает казаться «Да какая разница откуда? Главное — идея!», как только перестаю — сразу начинает не хватать : ) Поэтому решил оставлять

  • Сделал шаблон таблицы для Numbers​.app, для тех кому удобней работать в нем:
    https://github.com/darkwark/templates-and-settings/blob/master/Numbers/ideas-rating-table.nmbtemplate