Избранные проекты в Todoist

 

В Todoist появилась возможность вытаскивать важные актуальные проекты в верхнюю часть списка проектов, прямо под стандатные Inbox, Today и Next 7 days.

Раньше приходилось выдергивать проекты ручками, они терялись из общей структуры и было так себе. Теперь жмем на нужный проект правой кнопкой, выбираем ‘Add to favorites’ и готово: в общей структуре папок проект остается на месте, но еще и закрепляется в самом верху.

Зачем нужны избранные в Todoist?

Избранные проекты: полезно выделять для себя ключевые проекты, на которые вы фокусируетесь на неделе (или в этом месяце). Когда добавите их в избранные, будет проще регулярно просматирвать списки задач и чаще будете видеть названия этих проектов, что поможет фокусироваться.

В Премиум-версии Todoist можно добавлять в избранные еще и теги с фильтрами.

Избранные теги: можно вывести в избранные теги, которые помогают быстро получать вам задачи определенного типа, например подвязанные к людям (@Маша_К), по типу нагрузки (@зомбирежим) или сделегированные задачи, которые просто требуют проверки (@пингануть).

Избранные фильтры: если вам не хватало списка задач на месяц или списка всех просроченных задач под рукой, можно настроить соответстующий фильтр и тоже добавить его в избранные. Подробный список возможных фильтров хорошо описан в документации.

Разделительная полоса и список дел Todoist

Чем меньше в списке дел на сегодня записано пунктов — тем проще и спокойней с ними справляться.
Поэтому я предпочитаю дозировать количество дел на день так, чтобы сначала видеть то, что нужно сделать первым делом, а когда доделываю — забираю из списка-всех-дел-на-ближайшее-время каких-нибудь новых задач.

Однако, бывают плотные дни, когда важных задач довольно, и чтобы было спокойней, мне наоборот хочется видеть их все сразу, но при этом не переживать о том, что их целая гора.

В такие моменты я использую в списке дел «разделительную полосу» или даже несколько:

todoist список дел

Удобно, например, вытащить три-самых-главных-дела выше разделительной полосы, а все остальные пустить ниже. Другой вариант: поставить несколько разделительных полос вокруг задач, разделенных по проектам или по времени.

В приложении Todoist такой разделитель можно делать без галочки, как у обычной задчаки. Для этого в начале строки поставьте знак «*», после него знак пробел, а затем, например знаки минусов, и получится вот такая вот строчка, как на скрине сверху. Еще можно прописывать в такие разделительные строчки заголовки для задач, сгруппированных по проектам или по какому-нибудь другому принципу.

That’s all folks.

Подробнее о том, как вести список дел скоро буду рассказывать на бесплатном вебинаре. Регистрируйтесь заранее, чтобы смотреть трансляцию или получить ссылку на видеозапись.

Самый быстрый туду или контекстные меню Things, Wunderlist, Todoist и Omnifocus

fastest-todo

Туду-лист для меня — важный элемент моей «внешней памяти». Поэтому важно, чтобы задачки из головы попадали в папку «Входящие» максимально быстро и с минимальными усилиями.

Things, которым я сейчас пользуюсь для ведения списка дел, отлично справляется с этим запросом. Тут есть ‘Quick Entry’ — контекстное окошко, которое в любой необходимый момент выскакивает по глобальному сочетанию клавиш:

Когда выдумываю себе какую-нибудь новую задачку, сразу жму + Space и возвращаюсь к делу, которым занимался до неожиданного озарения.

К вечеру у меня во «Входящих» может оказаться под сотню задачек: не только идеи, но еще и посты, статьи, целые сайты, книжки, музыкальные альбомы, видео, лекции — все это одно за другим прилетает в приложение за секунды, нужные на то, чтобы отжать сочетание клавиш и сформулировать таск. Так привык, что сейчас даже пришлось смотреть на клавиатуру, чтобы вспомнить, какие клавиши я нажимаю

Магия: если добавлять еще одну клавишу к сочетанию и нажимать + Shift + Space, то в графе коммента автоматически появляется ссылка на текущую страницу в браузере:

Так у меня к фильмам и сериалам привязываются страницы Кинопоиска, Имдб или постов, откуда я о них узнал. К музыкальным альбомам или миксам — ссылки на Дискогс или на стриминг сервисы от Саундклауда до ВК. К книгам привязываю Озон ссылки или, опять же, посты с рекомендациями. К видео и лекциям, ясное дело, ютуб или вимео ссылки.

Кстати, не Things единым: похожие окошки еще точно есть в Wunderlist, Todoist и Omnifocus.

Шпаргалка:

Things: + Space
+ Shift + Space — с ссылкой из браузера

Wunderlist: Ctrl + + W или Ctrl + Alt + W

Todoist:
+ Shift + A или Ctrl + Alt + A

Omnifocus: + Space или Alt + Space