Тебе кажется, что ты думаешь над решением

v-goljavkin-pro-to-dlja-kogo-vovka-uchitsja_1

Во время одного из недавних разговоров собеседница очень точно сформулировала ощущение, которое возникает, когда сталкиваешься с какой-то трудной-трудной задачкой или ситуацией, решение которой никак не приходит в голову. Попросил разрешения поделиться этой формулировкой в блоге. Передаю слово:

«Знаешь, как сидишь над какой-нибудь задачкой, бьешься прям вот долго, и ни хрена у тебя не получается. Ты просто тупо в нее смотришь. А в какой-то момент ты начинаешь думать. И ты понимаешь, что до этого ты просто смотрел на задачу. Смотрел так: «Ну ее реально сложно решить, че ж мне делать». Потом в какой-то момент у тебя реально начинают работать мозги, и ты начинаешь думать именно над решением. И только тогда ты начинаешь что-то соображать по поводу нее. То есть ты смотришь, смотришь и тебе кажется, что ты думаешь, тебе кажется, что ты ее решаешь. Но на самом деле это фигня, потому, что ты просто пялишься на нее и думаешь о том, как тебе сложно. А вот когда в какой-то момент вдруг включаются мозги, и ты начинаешь реально над ней думать, вот тогда могут прийти какие-то решения»

По мотивам решил придумать себе вопросы, которые помогут проверять, что именно со мной сейчас происходит: это я думаю о том, как мне сложно, или думаю, как решить задачку на самом деле?

  1. Я сейчас думаю над решением задачи или о том, как мне тяжело?
  2. Если думаю над решением, то как задачка, сдвигающая меня в сторону решения сформулирована у меня в списке дел?
  3. Можно ли сформулировать эту задачку точнее?

Отдельно подумалось, что полезно и переживания по поводу сложности задачи вынести себе отдельной задачки в духе: «Записать в дневник: что именно мешало мне справляться с задачей? Как можно взаимодействовать с этим по-другому в следующий раз?»

Разделительная полоса и список дел Todoist

Чем меньше в списке дел на сегодня записано пунктов — тем проще и спокойней с ними справляться.
Поэтому я предпочитаю дозировать количество дел на день так, чтобы сначала видеть то, что нужно сделать первым делом, а когда доделываю — забираю из списка-всех-дел-на-ближайшее-время каких-нибудь новых задач.

Однако, бывают плотные дни, когда важных задач довольно, и чтобы было спокойней, мне наоборот хочется видеть их все сразу, но при этом не переживать о том, что их целая гора.

В такие моменты я использую в списке дел «разделительную полосу» или даже несколько:

todoist список дел

Удобно, например, вытащить три-самых-главных-дела выше разделительной полосы, а все остальные пустить ниже. Другой вариант: поставить несколько разделительных полос вокруг задач, разделенных по проектам или по времени.

В приложении Todoist такой разделитель можно делать без галочки, как у обычной задчаки. Для этого в начале строки поставьте знак «*», после него знак пробел, а затем, например знаки минусов, и получится вот такая вот строчка, как на скрине сверху. Еще можно прописывать в такие разделительные строчки заголовки для задач, сгруппированных по проектам или по какому-нибудь другому принципу.

That’s all folks.

Подробнее о том, как вести список дел скоро буду рассказывать на бесплатном вебинаре. Регистрируйтесь заранее, чтобы смотреть трансляцию или получить ссылку на видеозапись.

Сейчас-сейчас помидорка

pomodoro помидоро таймер

Одно из полезных применений помодоро-таймера для меня — контролировать моменты, которые «сейчас-сейчас».

Когда «сейчас-сейчас доделаю и пойду», «чуть-чуть и переключаюсь на следующую задачку» или «еще пару постов дочитаю и спать» и все такое. Ведь, ясное дело, доделываемая задачка может затянуться, а «пара постов» обычно распускаются лепестками новых вкладкок браузера.

Придумал себе простой трюк, прозвал его «сейчас-сейчас помидоркой». Ловлю момент, когда я решил, что «сейчас-сейчас». Ставлю таймер на 5 или 15 минут. Когда звенит — закрываю ноут. Или переключаюсь на другую задачку.

Срабатывает. Но только если по-честному обещать себе, что звоночек таймера на самом деле значит «стоп». Удобно для тех, у кого уже есть любимое помодоро-приложение, в них 5 и 15 минут это стандартные промежутки отдыха.

А если хочется еще «чуть-чуть» — всегда можно зарядить «чуть-чуть помидорку».

Evernote + Alfred + AppleScrpit: надстройка горячих клавиш для удобного GTD ревью и связка с Things

alfred evernote applescript ревью

десктопный клиент не дает мне возможности настроить сочетания клавиш. Те, что есть по умолчанию — неудобные, казалось, что они отнимают время.

Мне хотелось, чтобы по шорткату запись, которую я вижу на экране, получала один из нужных тегов и улетала в другой блокнот.

Сейчас во время первичной обработки материалов, я помечаю их тегами ‘2read’, ‘2listen’, ‘2surf’, ‘2watch’ или загадочным ‘2understand’ и перемещаю из блокнота ‘Inbox’ в блокнот ‘Processed’. В этом блокноте заметки уже ждут лучших времен, когда я обработаю их внимательнее и перемещу в ‘Reference Materials’.

Дошло до того, что я загуглил альтернативные эверноут клиенты. Другие клиенты все оказались жуткими и ничего, кроме декоративных деталек (вроде маркдаун разметки) там не обнаружилось. Alternote не помог. Metanota спугнула своим сайтом.

Тут случилось прозрение — зачем нужен другой клиент, когда можно «починить» этот? : ) Гугл запрос переориентировался на приложения, которые помогут сделать хоткей и скрипты, которые помогут перекладывать заметки.

Evernote + Alfred + AppleScript

Решением оказалась связка Alfred + AppleScript. Подозреваю, с Alfred можно делать еще много крутых штук, но решил решать все по мере поступления. Теперь с бóльшей жадностью отслеживаю повторяющиеся рутинные задачки.

В Alfred нужно создать новый workflow и туда добавить сочетания клавиш (Плюсик справа сверху > Triggers > Hotkey) и экшны запуска эпплскриптов (Плюсик > Actions > Run NSAppleScript). Потом нужно связать хоткеи с экшэнами:

И вот та самая магия — такой код берет текущую запись, привязывает к ней тег ‘2read’ и переносит в блокнот ‘Processed’:

tell application "Evernote"
		set noteName to selection
		assign tag "2read" to noteName
		move noteName to notebook "Processed"
	end tell

Мысль о том, что нехватака таких хоткеев отнимает время подтвердилась на ближайшем же ревью, управился за гораздо меньший срок, с гораздо большим удовольствием : )


Evernote + Alfred + AppleScript + Things

Об этом всем я написал твит, на связь вышел Данил Польшин, упомянул приложение Swipes, которые пытаются перекинуть мостик из evernote в todo-листы. Но Даня, как и я привык к Things, хоть и был полон решимости затестить Swipes. Задачка привязать Things к Evernote решилась тоже почти идеально. Вытащить каждый todo-элемент из заметки и сделать из него отдельный таск в Things не получилось (хотя, подозреваю, и это возможно), а вот остальное — в лучшем виде.

Помогла толковая документация по AppleScript для Things и парочка форумов.

Скрипт берет текущую заметку, копирует её название и делает из него название таска в Things, в описание таска кладет ссылку на заметку, причем не на веб-версию, а на окошко в десктопном клиенте. Таск приходит в папку Inbox в Things с тегом ‘evernote-todo’:

tell application "Evernote"
	set _sel to selection
	if _sel is not equal to {} then
		set aNote to first item of _sel
		set aNoteName to title of aNote
		set aNoteClassicLink to note link of aNote
		set aNoteClassicLinkUrl to "[url=" & aNoteClassicLink & "]" & "Watch in Evernote" & "[/url]"
	end if
	
end tell

tell application "Things"
	set newToDo to make new to do with properties {name:aNoteName, notes:aNoteClassicLinkUrl}
	set tag names of newToDo to "evernote-todo"
end tell