Вопросы к задачам

В блоге Productivityist подсмотрел полезный список вопросов к задачкам. Полезно применять в сторону застопорившихся и/или пугающих проектов совершенно точно.

  • Что может пойти не так?
  • Что точно получится?
  • Какой мой прошлый опыт похож на эту ситуацию? Чему я тогда научился, что пригодится сейчас?
  • Какая часть под моим контролем? Какая нет?
  • Что чувствую по поводу этой задачи? Почему?
  • Какое ближайшее действие я могу сделать? Сколько времени оно займет? Когда я это сделаю?
  • Что мне потребуется во время выполнения этой задачи?
  • Есть что-нибудь из-за чего этот проект или задача может съехать с рельсов, а я пока это не сформулировал?
  • Если бы сегодня я мог сделать только что-то одно, это была бы эта задача?
  • Кого я могу попросить о помощи?

Сам пользуюсь из этого списка чаще всего такими такими: «Что чувствую по поводу этой задачи» (правда, в сокращенном варианте «Чё переживаю?»), «Какое ближайшее действие могу сделать? Когда?» (ну еще б!), вариацию «Если бы сегодня мог сделать только что-то одно?». Планирую попробовать вопросы про поомщь, прошлый опыт и части под контролем.

Разделительная полоса и список дел Todoist

Чем меньше в списке дел на сегодня записано пунктов — тем проще и спокойней с ними справляться.
Поэтому я предпочитаю дозировать количество дел на день так, чтобы сначала видеть то, что нужно сделать первым делом, а когда доделываю — забираю из списка-всех-дел-на-ближайшее-время каких-нибудь новых задач.

Однако, бывают плотные дни, когда важных задач довольно, и чтобы было спокойней, мне наоборот хочется видеть их все сразу, но при этом не переживать о том, что их целая гора.

В такие моменты я использую в списке дел «разделительную полосу» или даже несколько:

todoist список дел

Удобно, например, вытащить три-самых-главных-дела выше разделительной полосы, а все остальные пустить ниже. Другой вариант: поставить несколько разделительных полос вокруг задач, разделенных по проектам или по времени.

В приложении Todoist такой разделитель можно делать без галочки, как у обычной задчаки. Для этого в начале строки поставьте знак «*», после него знак пробел, а затем, например знаки минусов, и получится вот такая вот строчка, как на скрине сверху. Еще можно прописывать в такие разделительные строчки заголовки для задач, сгруппированных по проектам или по какому-нибудь другому принципу.

That’s all folks.

Подробнее о том, как вести список дел скоро буду рассказывать на бесплатном вебинаре. Регистрируйтесь заранее, чтобы смотреть трансляцию или получить ссылку на видеозапись.