Тебе кажется, что ты думаешь над решением

v-goljavkin-pro-to-dlja-kogo-vovka-uchitsja_1

Во время одного из недавних разговоров собеседница очень точно сформулировала ощущение, которое возникает, когда сталкиваешься с какой-то трудной-трудной задачкой или ситуацией, решение которой никак не приходит в голову. Попросил разрешения поделиться этой формулировкой в блоге. Передаю слово:

«Знаешь, как сидишь над какой-нибудь задачкой, бьешься прям вот долго, и ни хрена у тебя не получается. Ты просто тупо в нее смотришь. А в какой-то момент ты начинаешь думать. И ты понимаешь, что до этого ты просто смотрел на задачу. Смотрел так: «Ну ее реально сложно решить, че ж мне делать». Потом в какой-то момент у тебя реально начинают работать мозги, и ты начинаешь думать именно над решением. И только тогда ты начинаешь что-то соображать по поводу нее. То есть ты смотришь, смотришь и тебе кажется, что ты думаешь, тебе кажется, что ты ее решаешь. Но на самом деле это фигня, потому, что ты просто пялишься на нее и думаешь о том, как тебе сложно. А вот когда в какой-то момент вдруг включаются мозги, и ты начинаешь реально над ней думать, вот тогда могут прийти какие-то решения»

По мотивам решил придумать себе вопросы, которые помогут проверять, что именно со мной сейчас происходит: это я думаю о том, как мне сложно, или думаю, как решить задачку на самом деле?

  1. Я сейчас думаю над решением задачи или о том, как мне тяжело?
  2. Если думаю над решением, то как задачка, сдвигающая меня в сторону решения сформулирована у меня в списке дел?
  3. Можно ли сформулировать эту задачку точнее?

Отдельно подумалось, что полезно и переживания по поводу сложности задачи вынести себе отдельной задачки в духе: «Записать в дневник: что именно мешало мне справляться с задачей? Как можно взаимодействовать с этим по-другому в следующий раз?»

Разделительная полоса и список дел Todoist

Чем меньше в списке дел на сегодня записано пунктов — тем проще и спокойней с ними справляться.
Поэтому я предпочитаю дозировать количество дел на день так, чтобы сначала видеть то, что нужно сделать первым делом, а когда доделываю — забираю из списка-всех-дел-на-ближайшее-время каких-нибудь новых задач.

Однако, бывают плотные дни, когда важных задач довольно, и чтобы было спокойней, мне наоборот хочется видеть их все сразу, но при этом не переживать о том, что их целая гора.

В такие моменты я использую в списке дел «разделительную полосу» или даже несколько:

todoist список дел

Удобно, например, вытащить три-самых-главных-дела выше разделительной полосы, а все остальные пустить ниже. Другой вариант: поставить несколько разделительных полос вокруг задач, разделенных по проектам или по времени.

В приложении Todoist такой разделитель можно делать без галочки, как у обычной задчаки. Для этого в начале строки поставьте знак «*», после него знак пробел, а затем, например знаки минусов, и получится вот такая вот строчка, как на скрине сверху. Еще можно прописывать в такие разделительные строчки заголовки для задач, сгруппированных по проектам или по какому-нибудь другому принципу.

That’s all folks.

Подробнее о том, как вести список дел скоро буду рассказывать на бесплатном вебинаре. Регистрируйтесь заранее, чтобы смотреть трансляцию или получить ссылку на видеозапись.

Перевернутый вопрос

Мне нравится задавать себе всякие разные вопросы, чтобы лучше разобраться с какими-нибудь ситуациями, которые возникают в моей жизни.

Часто возникают вопросы в духе «Как улучшить…», «Как больше…», «Как быстрее…» и подобные.

А недавно наткнулся на простой и классный способ, который помогает обратить внимание на то, что с вопросами-улучшателями могло ускользнуть.

Инвертированный или перевернутый вопрос.
Например, вместо «Что мне делать, чтобы работать эффективнее?», спросите себя «Что мне делать, чтобы работать мене эффективно?». Может найтись много интересного и полезного.

Помните только, что говорить себе «ок, не буду больше делать так-то и так-то» менее эффективно, чем придумать, что вы будете делать вместо.

Самый быстрый туду или контекстные меню Things, Wunderlist, Todoist и Omnifocus

fastest-todo

Туду-лист для меня — важный элемент моей «внешней памяти». Поэтому важно, чтобы задачки из головы попадали в папку «Входящие» максимально быстро и с минимальными усилиями.

Things, которым я сейчас пользуюсь для ведения списка дел, отлично справляется с этим запросом. Тут есть ‘Quick Entry’ — контекстное окошко, которое в любой необходимый момент выскакивает по глобальному сочетанию клавиш:

Когда выдумываю себе какую-нибудь новую задачку, сразу жму + Space и возвращаюсь к делу, которым занимался до неожиданного озарения.

К вечеру у меня во «Входящих» может оказаться под сотню задачек: не только идеи, но еще и посты, статьи, целые сайты, книжки, музыкальные альбомы, видео, лекции — все это одно за другим прилетает в приложение за секунды, нужные на то, чтобы отжать сочетание клавиш и сформулировать таск. Так привык, что сейчас даже пришлось смотреть на клавиатуру, чтобы вспомнить, какие клавиши я нажимаю

Магия: если добавлять еще одну клавишу к сочетанию и нажимать + Shift + Space, то в графе коммента автоматически появляется ссылка на текущую страницу в браузере:

Так у меня к фильмам и сериалам привязываются страницы Кинопоиска, Имдб или постов, откуда я о них узнал. К музыкальным альбомам или миксам — ссылки на Дискогс или на стриминг сервисы от Саундклауда до ВК. К книгам привязываю Озон ссылки или, опять же, посты с рекомендациями. К видео и лекциям, ясное дело, ютуб или вимео ссылки.

Кстати, не Things единым: похожие окошки еще точно есть в Wunderlist, Todoist и Omnifocus.

Шпаргалка:

Things: + Space
+ Shift + Space — с ссылкой из браузера

Wunderlist: Ctrl + + W или Ctrl + Alt + W

Todoist:
+ Shift + A или Ctrl + Alt + A

Omnifocus: + Space или Alt + Space

Серый экран Spotify

spotify gray grey black screen

Недавно открыл Spotify и обнаружил вот такую картинку:

spotify gray grey black screen

Серый экран. И ничего не происходит. В интернетах эту проблему успели прозвать ‘spotify gray load screen’, ‘spotify gray screen’ (или ‘spotify grey screen’) и, почему-то ‘spotify black screen’. Черным экраном я бы это не назвал, но взгрустнул — успел привыкнуть к еженедельным подборкам, которые периодически подбрасывают новые интересные записи и раскопать интереснейшие жанровые подборки из серии ‘The Sound of…’, где кураторы собирают различные треки по жанрам от, например, тайского luk thung и неожиданно существующей nu-cumbia, до минимал техно или ю-кей гэрэйджа.

Блэкаут этот имеет, кажется, разные причины и подходящие к ним решения. Мне уже несколько раз помогал вариант, завязанный на файлах языковой локализации.

Для Mac OS X El Capitan или Yosemite лечится так:

  1. Закрываем Spotify. Запускаем Terminal.app
  2. Переходим в папку языковых версий: cd /Applications/Spotify.app/Contents/Resources/locales/ Удаляем все находящиеся там папки, кроме, например, английской (она называетя en.mo). У меня строчка удаления выглядит так: rm -rf arb.mo de.mo el.mo es-419.mo es.mo fi.mo fr-CA.mo fr.mo hu.mo id.mo it.mo ja.mo nl.mo pl.mo pt-BR.mo ru.mo sv.mo tr.mo zh-Hant.mo zsm.mo После этого все снова работает. Бывает, что до ближайшего перезапуска приложения. Уже несколько обновлений накатывал — не починили до сих пор, увы.

В случае с Windows тоже срабатывает удаление лишних папок локализации, только путь до папки такой:

C:\Users\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Spotify\locales

Не сделано? Переформулируй!

Сергей Довлатов формулировки

Когда у меня в туду-листе зависает какая-нибудь задачка, я говорю себе «Не сделал? Переформулируй!» и записываю новую формулировку. Это одно из самых полезных правил, которое у меня есть.

«Да ладно, че там, я понимаю, как надо, просто не сделал… Завтра все ок будет», — примерно так может начать оправдываться внутренний голос. В этот момент полезно не дать себе перехитрить себя же и все-таки поменять формулировку.

Раньше я просто стирал таск и записывал его же заново. После придумал себе уточнение: важно не просто переформулировать, а уточнить задачку. Еще лучше — меньший ее кусочек.

Сейчас иногда усложняю правила игры: переформулирую, запрещая себе использовать слова, которые были использованы раньше. Можете придумать себе свой вариант. У Довлатова, например, в предложениях все слова принципиально начинались с разных букв.

Зачем это все? После переформулировки часто обнаруживаются новые детали. Или еще лучше — становится ясным, из-за какой части задачки я сейчас переживал, обо что спотыкался. Иногда обнаруживается, что увлекся чем-то и пополз не в ту сторону. Тогда выравниваю курс.

Ну и утром вместо надоевшей за вчера строчки в туду листе вижу новую формулировку. Проще браться за дело.

Сейчас-сейчас помидорка

pomodoro помидоро таймер

Одно из полезных применений помодоро-таймера для меня — контролировать моменты, которые «сейчас-сейчас».

Когда «сейчас-сейчас доделаю и пойду», «чуть-чуть и переключаюсь на следующую задачку» или «еще пару постов дочитаю и спать» и все такое. Ведь, ясное дело, доделываемая задачка может затянуться, а «пара постов» обычно распускаются лепестками новых вкладкок браузера.

Придумал себе простой трюк, прозвал его «сейчас-сейчас помидоркой». Ловлю момент, когда я решил, что «сейчас-сейчас». Ставлю таймер на 5 или 15 минут. Когда звенит — закрываю ноут. Или переключаюсь на другую задачку.

Срабатывает. Но только если по-честному обещать себе, что звоночек таймера на самом деле значит «стоп». Удобно для тех, у кого уже есть любимое помодоро-приложение, в них 5 и 15 минут это стандартные промежутки отдыха.

А если хочется еще «чуть-чуть» — всегда можно зарядить «чуть-чуть помидорку».

Evernote + Alfred + AppleScrpit: надстройка горячих клавиш для удобного GTD ревью и связка с Things

alfred evernote applescript ревью

десктопный клиент не дает мне возможности настроить сочетания клавиш. Те, что есть по умолчанию — неудобные, казалось, что они отнимают время.

Мне хотелось, чтобы по шорткату запись, которую я вижу на экране, получала один из нужных тегов и улетала в другой блокнот.

Сейчас во время первичной обработки материалов, я помечаю их тегами ‘2read’, ‘2listen’, ‘2surf’, ‘2watch’ или загадочным ‘2understand’ и перемещаю из блокнота ‘Inbox’ в блокнот ‘Processed’. В этом блокноте заметки уже ждут лучших времен, когда я обработаю их внимательнее и перемещу в ‘Reference Materials’.

Дошло до того, что я загуглил альтернативные эверноут клиенты. Другие клиенты все оказались жуткими и ничего, кроме декоративных деталек (вроде маркдаун разметки) там не обнаружилось. Alternote не помог. Metanota спугнула своим сайтом.

Тут случилось прозрение — зачем нужен другой клиент, когда можно «починить» этот? : ) Гугл запрос переориентировался на приложения, которые помогут сделать хоткей и скрипты, которые помогут перекладывать заметки.

Evernote + Alfred + AppleScript

Решением оказалась связка Alfred + AppleScript. Подозреваю, с Alfred можно делать еще много крутых штук, но решил решать все по мере поступления. Теперь с бóльшей жадностью отслеживаю повторяющиеся рутинные задачки.

В Alfred нужно создать новый workflow и туда добавить сочетания клавиш (Плюсик справа сверху > Triggers > Hotkey) и экшны запуска эпплскриптов (Плюсик > Actions > Run NSAppleScript). Потом нужно связать хоткеи с экшэнами:

И вот та самая магия — такой код берет текущую запись, привязывает к ней тег ‘2read’ и переносит в блокнот ‘Processed’:

tell application "Evernote"
		set noteName to selection
		assign tag "2read" to noteName
		move noteName to notebook "Processed"
	end tell

Мысль о том, что нехватака таких хоткеев отнимает время подтвердилась на ближайшем же ревью, управился за гораздо меньший срок, с гораздо большим удовольствием : )


Evernote + Alfred + AppleScript + Things

Об этом всем я написал твит, на связь вышел Данил Польшин, упомянул приложение Swipes, которые пытаются перекинуть мостик из evernote в todo-листы. Но Даня, как и я привык к Things, хоть и был полон решимости затестить Swipes. Задачка привязать Things к Evernote решилась тоже почти идеально. Вытащить каждый todo-элемент из заметки и сделать из него отдельный таск в Things не получилось (хотя, подозреваю, и это возможно), а вот остальное — в лучшем виде.

Помогла толковая документация по AppleScript для Things и парочка форумов.

Скрипт берет текущую заметку, копирует её название и делает из него название таска в Things, в описание таска кладет ссылку на заметку, причем не на веб-версию, а на окошко в десктопном клиенте. Таск приходит в папку Inbox в Things с тегом ‘evernote-todo’:

tell application "Evernote"
	set _sel to selection
	if _sel is not equal to {} then
		set aNote to first item of _sel
		set aNoteName to title of aNote
		set aNoteClassicLink to note link of aNote
		set aNoteClassicLinkUrl to "[url=" & aNoteClassicLink & "]" & "Watch in Evernote" & "[/url]"
	end if
	
end tell

tell application "Things"
	set newToDo to make new to do with properties {name:aNoteName, notes:aNoteClassicLinkUrl}
	set tag names of newToDo to "evernote-todo"
end tell