Как в TickTick настроить, чтобы неделя начиналась с понедельника

В ТикТике по умолчанию неделя может отображаться, начиная с воскресенья. В «родном» Mac OS приложении галочку переключения этой настройки можно не искать, на данный момент (пост от 17 марта 2021) её там нету, и поменять настройку получится только через веб-версию.

Вот как настроить неделю с понедельника в ТикТике:

  1. Переходите по ссылке настроек вашего профиля https://ticktick.com/webapp/#settings/profile
  2. Вводите логин-пароль, если ТикТик попросит
  3. Переходите по ссылке настроек даты-времени: https://ticktick.com/webapp/#settings/preferences/date
  4. В выпадающем меню ‘Start Week On:’ выбираете ‘Monday’ticktick-monday

Теперь неделя будет стартовать с понедельника даже в ТикТике.

Tree Style Tab для Firefox

Недавно удалил с компьютера Chrome и пересел снова на Firefox, и буквально тут же подглядел у клиента (Игги, привет!) классный плагин для работы со вкладками: Tree Style Tab.

Плагин собирает вкладки в левой части браузера и когда вы переходите по ссылкам внутри какой-то отдельной страницы, он вкладывает их на уровень ниже древовидно, чтобы можно было видеть, как именно вы углубляетесь в исследование какой-то из вкладок.

Выглядит вот так:

Снимок экрана 2021-01-27 в 22.10.48

Установить плагин можно вот тут:

https://addons.mozilla.org/ru/firefox/addon/tree-style-tab/

 

Еще я сразу заметил, что пользуюсь все равно верхними вкладками, которые есть стандартно и решил их снести. Для этого можно добавить специальный код в настройку плагина. А чтобы оставшееся места не было просто пустым, подвинул туда строку ввода адреса.

Чтобы это повторить:

  1. Вводите в строке ввода about:support
  2. Находите строчку «Папка профиля», нажимаете «Показать в Finder»
  3. Заходите внутрь выделенной в Finder папки, создаете в ней папку с названием chrome (маленькими буквами)
  4. Внутри создаем текстовый файл с названием userChrome.css
  5. В файл пишем такой код:
    @namespace url("http://www.mozilla.org/keymaster/gatekeeper/there.is.only.xul");
    
    /* Adapted from https://www.reddit.com/r/FirefoxCSS/comments/ao3ydl/configuring_firefox_for_tree_style_tab_usage/ */
    
    /* hide native tabs and sidebar header */
    
    #TabsToolbar-customization-target {
    
      visibility: collapse;
    
    }
    
    #navigator-toolbox[inFullscreen="true"] #titlebar {
    
      visibility: collapse;
    
    }
    
    #sidebar-header {
    
      visibility: collapse;
    
    }
    
    /* realign elements */
    
    #nav-bar {
    
      margin-top: calc(-1 * var(--tab-min-height));
    
      box-shadow: none !important;
    
    }
    
    #nav-bar[inFullscreen="true"] {
    
      margin-top: unset;
    
      margin-right: unset;
    
    }
    
    .titlebar-buttonbox-container {
    
      min-height: var(--tab-min-height);
    
    }
    
    /* recolor elements and enable window dragging */
    
    #navigator-toolbox {
    
      background-color: var(--toolbar-bgcolor);
    
      background-image: var(--toolbar-bgimage);
    
      background-clip: padding-box;
    
      color: var(--toolbar-color);
    
      
    
      -moz-window-dragging: drag;
    
    }
    
    #TabsToolbar > .toolbar-items,
    
    #TabsToolbar > .titlebar-spacer{ visibility: hidden }
    
    #nav-bar{ margin-top: -32px; padding: 0px 15px 0px 75px !important; }
    
    /* reducing back buttons scale */ 
    
    #back-button > .toolbarbutton-icon,
    
    #forward-button > .toolbarbutton-icon {
    
     transform: scale(.7,.7) !important;
    
    }
  6. Сохраняете файл
  7. В Фаерфоксе вбиваем в строку ввода about:config
  8. Поиском находим строчку userprof
  9. Переключаем toolkit.legacyUserProfileCustomizations.stylesheets в положение true
  10. Перезапускаем браузер, должно получиться так же, как у меня в скриншоте.

 

CLEAR goals вместо SMART или ЧОЭТО цели

Наткнулся на интересный подход к работе с целями: C.L.E.A.R. Придумал его Адам Крик. Пока формулировал статью заметил, что тоже могу сделать осмысленную аббревиатуру (ну, так). В оригинале было Я.С.Н.О., а у меня без потери смысла получилось Ч.О.Э.Т.О.

choeto

Автор подхода предлагает прорабатывать свои цели, отвечая на следующие вопросы:

Человечные

Цели должны учитывать других людей, подключать их и учитывать их к процессу, чтобы поддерживать выполнение цели.

Полезные вопросы: С кем? Кто в команде? Кто поддержит команду? Кого ваша команда обслуживает? Кто «заказывает музыку»? Кто клиенты? Кто из руководства понадобится для достижения цели? Какие коллеги могут помочь? Кто может понадобится этажом выше? Кто может понадобится этажом ниже? Кто из смежных отделов может понадобится? Объясните себе ПОЧЕМУ эти связи важны для достижения цели.

Ограниченные

Цели должны быть ограничены в объеме и врмени.

Полезные вопросы: Когда начнем? Когда закончим? Есть ли какие-то географические ограничения? Какие персональные ограничения у нас есть? Цель реалистична? Как мы узнаем, что цель достигнута? Сформулирована ли цель по СМАРТу? Есть что-то, чего мы НЕ должны делать, чтобы достичь цель?

Эмоциональные

Цели должны эмоционально привязываться к тем, кто берется за их достижение.

Полезные вопросы: Связана ли эта цель с моей миссией? Закрывает ли эта цель какие-то мои нужды? Почему я делаю это? Важен ли для меня результат достижения этой цели на 100%? Как достижение этой цели повлияет на людей, которые будут мне помогать? Как достижение этой цели поможет людям, которые заказывают выполнение этой цели? Как эта цель повлияет на мои личные цели и карьерные планы?

Точные

Большие цели разбиваем на маленькие, легко достижимые. Формулируем через глаголы. Мечтаем по-крупному; идем мелкими шажками; работаем внимательно.

Полезные вопросы: Какое следующее малейшее и понятное действие в направление цели? Какие показатели достижения цели мы можем измерять? Какие ключевые вехи (майлстоуны) есть на пути достижения этой цели? Какие другие цели могут быть достигнуты во время достижения этой цели? Какие цели могут наоборот встать на пути?

Обновляемые

Ставьте цели точно и стремитесь к ним, но не забвайте, что мир вокруг изменяется и подстраивайтесь «на лету».

Полезные вопросы:  Что может измениться в процессе достижения цели? Что (из того, на что я не могу повлиять) может повлять на цель? Как другой способ достижения цели может повлиять на мои глобальные цели? На что важнее всего обращать внимание? Как я смогу сверяться со своей целью и поднастраивать ее? Что скорее всего пойдет не так? Как я подстроюсь к лучшему варианту развитий? К худшему? К наиболее вероятному?

Новая домашняя в Trello

У Трелло большое обновление: поменялась и стала удобнее домашняя страница. Домашняя — это та страница, которая появляется по клику на логотип. Если у вас еще ничего не поменялось, то надо немножко подождать, они накатывают обновление постепенно.

Мне нравится, когда софт отвечает мне на вопросы, и ребятам из Трелло, похоже, тоже, поэтому главная у них теперь отвечает на «Чем мне заняться сейчас?», «Что делает моя команда?», «На что мне нужно обратить внимание?», «Про какие карточки я забыл?», «Что вообще происходило с проектом?»

На главной теперь три колонки: слева список ваших команд, справа список досок, а по центру — лента обновлений, поделенная на две части ‘Up next’ (в русском переводе «Далее») и ‘Highlights’ (в русском переводе, внимание, «Выделение цветом», но, думаю, скоро поправят).

Trello Home Up Next: See due dates

В раздел «Далее» (Up Next) попадают карточки с такими признаками :

— дата карточки на носу, уже сегодня или уже просрочена
— в карточке были комментарии упоминанием вашего ника
— карточка прицеплена к вам (на ней есть ваш кругленький аватар), а там давно ничего не происходило

Раздел позволяет быстро занырнуть обратно в работу и понять повестку дня. У каждой карточки тут есть две кнопки: «Ответить» (Reply) и «Отклонить» (Dismiss). По клику на первую сможете быстро добавить комментарий, по клику на вторую — скрыть карточку из ленты на сегодня.

Раздел «Выделение цветом», он же Highlights показывает сплошную ленту из всех карточек, собранных по всем доскам, к которым у вас есть доступ.

Клик по заголовку любой карточки в этой ленте перенесет вас в соответвующую доску к соответствующей карточке.

В правой колонке сверху окажутся доски, которым вы поставили «звездочку» и сделали их избранными, ниже – несколько недавно просмотренных досок, а ниже в разделе, который почему-то называется «Ссылки» вы можете быстро создать новую доску.

С появлением такой новой домашней станет гораздо полезнее прицепляться к важным для вас карточкам наблюдателем (быстрая клавиша — пробел, когда вы находитесь в нужной карточке. увидите, что сработало, когда в карточке появится ваш аватар).

Сейчас обновление будет доступно в десктопной версии предложения и в веб-версии, на мобильник выкатят попозже. Обещают еще какие-то дополнительные улучшения, так что не переключаем канал : )

Избранные проекты в Todoist

 

В Todoist появилась возможность вытаскивать важные актуальные проекты в верхнюю часть списка проектов, прямо под стандатные Inbox, Today и Next 7 days.

Раньше приходилось выдергивать проекты ручками, они терялись из общей структуры и было так себе. Теперь жмем на нужный проект правой кнопкой, выбираем ‘Add to favorites’ и готово: в общей структуре папок проект остается на месте, но еще и закрепляется в самом верху.

Зачем нужны избранные в Todoist?

Избранные проекты: полезно выделять для себя ключевые проекты, на которые вы фокусируетесь на неделе (или в этом месяце). Когда добавите их в избранные, будет проще регулярно просматирвать списки задач и чаще будете видеть названия этих проектов, что поможет фокусироваться.

В Премиум-версии Todoist можно добавлять в избранные еще и теги с фильтрами.

Избранные теги: можно вывести в избранные теги, которые помогают быстро получать вам задачи определенного типа, например подвязанные к людям (@Маша_К), по типу нагрузки (@зомбирежим) или сделегированные задачи, которые просто требуют проверки (@пингануть).

Избранные фильтры: если вам не хватало списка задач на месяц или списка всех просроченных задач под рукой, можно настроить соответстующий фильтр и тоже добавить его в избранные. Подробный список возможных фильтров хорошо описан в документации.

Перенос задач из Things драг-н-дропом

things

В Things, оказывается, есть драг-н-дроп в текстовые редакторы. Можно выделить нужные задачки и перекинуть их в текстовое поле, просто перетащив мышкой.

Мне сейчас полезно, когда я часть старых задачек-на-потом перетаскиваю в the brain, чтобы они под руками не мешались. Оттуда потом скопировал-вставил и готово.

Еще может быть полезно, если разом затеваетесь делегировать пачку задачек кому-то другому.

Если одну задачку из Things взять и перетащить на поле создания карточки в Trello, сразу создастся новая карточка с названием things-таска.

 

Гипотезный Набор 3 или как формулировать гипотезы

Собирал снова новую полезную информацию по проверке гипотез, обнаружил классный короткий алгоритм Hypothesis Kit, сформулированный толковой компанией людей, работающих с гипотезами в таких компаниях, как SkyScanner, Booking.com, Unbounce.

Классный тем, что нужно просто подставлять в выделенные скобочки ваши данные, а потом проверять гипотезу, опираясь на эти ваши записи.

Сделал перевод:

Простой вариант

1. Так как мы видели (такие-то данные/такой-то фидбэк)

2. Мы ожидаем, что (такие-то изменения) приведут к (таким-то результатам)

3. Мы измерим эти результаты (такой-то метрикой)

Продвинутый вариант

1. Так как мы видели (такие-то качественные и количественные данные)

2. Мы ожидаем, что  (такие-то изменения) для (такой-то генеральной совокупности) приведут к (таким-то результатам)

3. Мы ожидаем увидеть (такие-то изменения метрик) за период в (x бизнес циклов)

Авторы и соавторы алгоритма: Craig Sullivan, Colin Mcfarland, Lukas Vermeer, Rik Higham, Doug Hall, Michael Aagard и др.

Фильтрованная почта: идеи фильтров Gmail для поддержания порядка в ящике

Чтобы почтовый ящик Gmail не превращался в свалку или превращался в свалку медленнее, можно настроить фильтры, которые будут автоматически перекладывать письма по придуманным вам схемам.

Bдея в том чтобы либо сразу не видеть несрочные письма, либо видеть их в отдельном теге и обрабатывать пакетно.

Собрал несколько идей-рецептов, как можно расчистить свой ящик без хлопот при помощи фильтров:

Рассылки

Первые кандидаты в фильтрацию — рассылки.

Можно быстро перекидывать их все в отдельную папку, использая поиск по ключевым словам ‘Unsubscribe’ или «Отписаться» — в большей части приличных рассылок есть такие слова в подвале.

Либо, как вариант, разделите рассылки на несколько папок по частоте просмотра, например любимые рассылки в одну папку, те, что на пробу — в другую.

Рекламные рассылки от Booking, авиакампаний и прочее можно переправлять в архив мимо этих папок. Надо будет — найдете поиском.

Счета и биллинг

Платите за разные сервисы? Настроили автоплатежи? Письма со счетами мне привычно хранить, но отвлекаться на них в инбоксе не хочется.

Можно сделать общий фильтр с формулировками в духе ‘Receipt’ или ‘Billing’ в загловоках писем, который будет сразу фильтровать ваши чеки за Itunes, Bookmate, Spotify, whatever.

Трекинг

Если часто заказываете что-то по почте, можно так же автоматически перепрятывать письма со статусом трекинга по ключевым словам ‘Tracking’ и ‘Shipping’ в заголовке. Убедитесь, правда, для начала, чтобы финальное письмо о доставке не содержит этих слов в заголовке, а то пропустите посылку.

Доменный фильтр

Если получаете много писем от какого-нибудь сервиса, с одного доменного имени, но с разных ящиков, удобно сделать фильтр-со-звездочкой. Например, все письма от Амазона легко собрать в один фильтр по запросу ‘*@amazon.com’

Письма с аттачами

Если нужно быстро выцеплять письма, в которых что-нибудь приложено, можно навесить на них такой тег при помощи поисковой строки ‘has:attachment’. Тогда любое письмо, в котором есть приложение, неважно джипег там или док-файл, будет попадать под это условие.

Если хочется делить аттачи по типам файлов, то можно так и сделать: просто указать расширение файла при помощи запроса ‘filename:’. Например, фильтр для поиска писем с джипегами или гифами выглядит так: filename:jpg | filename:gif

Между надо и хочу: lean-подход к жизненному балансу

В колесе баланса, как инструменте балансировки жизни меня смущает два момента: там либо есть «предустановленные» сегменты и тогда получается, что кто-то другой твою жизнь поделил на области, либо предлагают придумать свои области с нуля и тут можно впасть в ступор, если до этого не пробовать таким образом обращать на себя внимание.

Простые примеры: многим моим атеистичным знакомым и клиентам сложно придумать, что именно размещать в предлагаемый в западных книжках блок «Духовное». Приходится подключать широту взглядов и выдумку и какое-нибудь «время с самим собой» туда класть или философию. А в случае с пустым колесом баланса не очень-то понятно как прозвать вот это вот самое, чем давно хотелось бы заниматься, но даже непонятно, как это назвать, но при этом это не хобби, и не работа, но как-то и … Ну, вы поняли.

Вытягиваем области жизни

Меня поддерживает идея из нарративной практики о том, что экспертами в наших жизнях можем быть только мы сами, поэтому предлагаю и к жизненному балансу подойти в соответствии с этой идеей: вытянуть области жизни из своих собственных списков дел и желаний.

Получается этакий lean-подход: берем все, что нам нужно сделать, потом все, что нам хочется сделать, сортируем, придумываем названия, которые подходят нам самим и вперед. А в момент, когда начинает казаться, что жизнь как-то поменялась и области какие-то другие стали, и баланс нужен какой-то новый — снова выписываем списки, придумываем названия и так пока не надоест.

Что можно сделать?

Напишем под таймер два списка, а потом рассортируем на несколько безымянных колонок, которым потом придумаем названия и именно эти названия могут оказаться подходящими для областей вашей жизни.

1. Заводим таймер на 30 минут. Пишем в пустой файл или лист бумаги все-все-все мысли на тему того, что вам нужно сделать: начиная от рабочих задач, обещаний, начатых пет-проектов и заканчивая покупкой бутылки молока в магазине.

2. Снова заводим таймер на 30 минут. В новый файл или на новый лист бумаги выписываем все, что хочется сделать. Все на что не хватает времени, не решались, не придумали до конца и так далее, все хотелки.

(Про оба этих таймерных списка еще такая мысль: если захочется продолжить после того, как прозвенит таймер — ок. Если успеете до — постарайтесь повспоминать, всегда что-нибудь да вспомнится)

3. Берете третий листок или заводите таблицу в электронном файле на несколько колонок. Давайте договоримся, что колонок будет не меньше 3 и не больше 12. Меньше трех маловато, а больше 12 не стоит, ну, because of reasons (можете, если хотите, но потом будет сложнее балансировать). Колонки потом можно будет добавить, если очень захочется или убавить, если останутся лишние. Повторюсь: чем меньше колонок, тем проще потом будет с ними управляться. Колонки никак подписывать не нужно.

4. Берете первые два списка и одно дело наугад оттуда переписываете в первую безымянную колонку. Потом берете следующее дело и сверяете с делом в первой колонке. Если они похожи и могут быть в одной области вашей жизни, то кладите в ту же колонку. Если отличаются — кладите во вторую. Потом берете третье дело. Подходит в первую колонку? Туда. Не подходит? А во вторую? Тогда туда. Никуда не подходит? Заводите в третью. И так с каждым делом из списка.

Как понять подходит одно дело к другим или нет? Вам решать. По вашим ассоциациям. У дизайнера-фрилансера, например может получится одна колонка со всеми-всеми проектами, которую он потом назовет «Работа», а может получится три разные колонки по именами заказчиков, с которыми он регулярно работает. Как удобнее вам — так и группируйте.

5. После того, как раскидали дела по колонкам, просмотрите получившиеся колонки и обратите внимание на то, что объединяет дела в этих колонках. Дайте им соответствующие названия, понятные вам.

Если вам нравится делать все в гугл-табличках, то вот вам готовый шаблончик.

Что потом?

Один из способов регулярно оставаться на связи с получившимися областями жизни — добавить их в ваше приложение для ведения списка дел. Создайте проекты (или области, если позволяет интерфейс), соответствующие частям вашей жизни и раскидайте задачки, которые у вас уже есть в списке дел по этим областям. Новые задачи тоже добавляйте в эти же проекты.

Так вы сможете каждый день видеть их в вашем Todoist, Things, Wunderlist или другом приложении, в начале дня выбирать задачи, соответствующие важным для вас областям жизни, а в конце дня или недели точно проверять, как у вас идут дела.

ps:
если понравился этот способ, проверьте еще метод 100 вопросов и метод 100 стикеров

Flowstate

flowstate

Решился попробовать приложение Flowstate и остался доволен. Суть видна на гифке сверху: заряжаешь таймер на N минут и пишешь, но как только перестаешь печатать текст, программа засекает 5 секунд и после удаляет все, что ты только что написал. Если успеть начать печатать снова — ничего не удалится.

Долго не хотел пробовать приложение, казалось, что будет нервировать. Потом придумал два варианта: пописать в нем утренние страницы и черновики статей.

Благодаря приложению обнаружил, что во время утренних страниц несколько раз за сессию задумываюсь и залипаю посмотреть в окно как раз таки на несколько секунд — раз, тянусь в гугл проверить что-нибудь, что по пути придумал — два. Раньше мне казалось, что это происходит реже, а тут приложение не дает терять бдительность. По ощущениям вместо нервности наоборот какая-то приятная фокусировка на дневниковой записи.

Перед тем, как писать черновик статьи во Flowstate выписал тезисы без таймера, а потом уже под таймер и в приложении разворачивал каждый тезис подробнее. Тоже получилось интересно: быстрее проскакивал места, в которых не уверен и не успевал отвелкаться на внутреннего редактора там, где контента было достаточно. В итоге получилась статья для Perito Burrito про то, как вернуться из отпуска с идеями.

Скачать можно тут: http://hailoverman.com/flowstate
Приложение только для mac/ios. Есть виндовый/веб аналог: write or die.