Мысленный хайлайт

Понравился алгоритм чтения Майкла Паркера из Khan Academy:

Одновременно с чтением, открываю на своем макбуке копию книги в приложении Киндл и маркдаун-редактор (Sublime Text или MacVim, не важно). Когда прочел что-то, что мне хотелось бы законспектировать, запоминаю это своими словами, переключаюсь на текстовый редактор и записываю в файл. Не использую копи-пейст, потому, что обнаружил, что мой способ помогает мне запоминать прочитанное лучше, а еще помогает мне переписать предложение так, как мне нужно (обычно, короче). Часто моя память меня подводит даже в процессе записывания, но я могу легко переключиться в уже открытое приложение с той же книгой и перечитать необходимый отрывок.

Никаких выделений текста в приложении, никакого хитрого экспортирования. Извините, если разочаровал.

 

Эффективность > продуктивность

Продолжаю публиковать вольный перевод кусочков Basecamp-книги ‘It Doesn’t Have to Be Crazy at Work’, которые кажутся мне важными и полезными. Сегодня про то, что эффективность круче, чем продуктивность с совершенно золотой фразой в конце:

«Сегодня все говорят о том, как бы хакнуть продуктивность. Просто бесконечный поток методологий и инструментов, обещающих вам быть более продуктивными. Внимание вопрос: более продуктивными в чём?

Продуктивность — это для машин, не для людей. В том, чтобы запихивать какое-то количество работы в какое-то количество времени, пытаясь уместить как можно больше, по сути, нет никакого смысла.

Машины могут работать 24 на 7, а люди — нет.

Когда люди сосредотачиваются на продуктивности, все заканчивается тем, что они заняты. Каждая минута расписана. И еще куча дел ждет своего часа!

Нам в Basecamp не нравится быть занятыми. Нам нравится быть эффективными. Как бы работать поменьше? Что еще можно не делать? Вместо списков дел мы пытаемся составлять списки неделания.

Быть продуктивным — это заполнять свое расписание до краев и пытаться сделать так много, как это возможно. Быть эффективным — это находить больше возможностей оставить себе свободное время для того, чтобы делать что-нибудь помимо работы. Отдых. Семья. Друзья. Или просто ничегонеделание.

Да, это совершенно нормально ничего не делать. Или, если точнее, иметь возможность ничего не делать. Если вы бы, наприме, обнаружили, что на сегодня у вас задач только на 3 рабочих часа, то просто остановитесь. Не надо забивать остальные 5 чем-нибудь, чтобы оставаться занятым, чувствовать себя продуктивным. Не делать что-то, чего можно было бы не делать — это замечательный способ провести время».

Качественный час

Ребята из Basecamp, наконец выпустили ожидаемую мной книжку
‘It Doesn’t Have to Be Crazy at Work’. Начал читать и тут же хочу поделиться с вами очень вольным переводом кусочка про очевидное-невероятное качественный час:

«60 минут можно разделить разными способами:

 

1 × 60 = 60
2 × 30 = 60
4 × 15 = 60
25 + 10 + 5 + 15 + 5 = 60

Все перечисленные выше варианты в сумме дают час, но часы эти совершенно разные. Количественно по минутам все совпадает, но качество отличается. Качественный час — это один отрезок в 60 минут. Нарезанный на 10-5 минутные подходы час — это не час, а кучка минут. Делать что-нибудь осмысленное отрывками по 10 минут, постоянно отвлекаясь по столько же чертовски сложно. Еще раз: качественный час — это 1 × 60, не  4 × 15. Качественный день — это по крайней мере 4 раза по 60 минут, а не 4 раза по 15 минут и так четые раза.

С мелко-нарезанными часами сложно быть эффективным, но легко стрессануть: 25 минут на звонке, 10 минут перекинулись словами с коллегой, и 5 минут на дело, которое планировали делать, как раз перед тем, как вас на 15 минут оторвут от этого дела обсуждением, которое вы не планировали и в котором без вас можно было бы обойтись. Ну а вот после у вас снова есть еще минут 5, чтобы поделать то, что собирались сделать. Не удивительно, что в таком режиме можно слететь с катушек.

Между всеми этими переключениями и попытками быть многозадачными вам еще необходимо буферное время. Время, когда ваша голова успеет отключиться от предыдущей задачки, и покючиться к следующей. Ну а потом, обычно, вы спрашиваете себя «Так, а что полезного я сегодня сделал?», потому что на часах 18:00, вы уже 8 часов провели в офисе, и все такое. Вы можете без проблем узнать себя в этом описании, но часы по прежнему ускользают сквозь пальцы.

Чтобы их поймать, вспомните ваш день: если он нарезан кусочками, кто его так нарезал? Вы сами? Или те, кто вас отвлекают? Что вы можете поменять? Над сколькими разными проектами вы успеваете попробовать поработать за час? «Одно дело за раз» — это не 3 минуты там, 2 минуты там, это час сидеть и работать над чем-то одним. Круче только работать над чем-то одним целый день.

Задайте себе вопрос: вы за последнее время смогли когда-нибудь поработать 3 или 4 часа подряд, без каких-либо отвлечений? Когда мы недавно задали этот вопрос 600 людям на конференции, в зале подняли руку только человек 30. А вы бы подняли?»